作为人力资源专业人士, 你有责任确保遵守管理工作场所的各种法规和政策. 遵从性问题对于维持积极的工作环境至关重要, 保护你的组织免于法律责任, 留住你的员工. 人力资源专业人士面临的三大问题是经理/员工骚扰政策和培训, 公平劳动标准法(FLSA), 薪酬公平.
经理和员工骚扰政策和培训
最重要的人力资源合规问题之一是确保你的组织有明确的政策和程序来预防和解决工作场所的骚扰. 性骚扰, 种族骚扰, 其他形式的歧视是不可接受的，可能导致法律责任和名誉受损.
要解决这个问题, 你的组织必须有明确的骚扰政策和程序，勾勒出什么是骚扰, 如何申报, 以及如何调查和解决. 为你的经理和员工提供定期的骚扰培训也很重要，以确保他们理解政策，知道如何帮助预防和应对工作场所的骚扰.
另外, 作为人力资源专业人士, 你应该在工作场所营造一种尊重和包容的文化，积极主动地打击骚扰. 鼓励开诚布公的交流, 促进多元化和包容性, 并为遭受骚扰的员工提供资源.
公平劳动标准
另一个重要的人力资源合规问题是确保你的组织遵守公平的劳动标准. 这包括确保员工的工作被正确分类为豁免或非豁免, 他们的工资是公平的，符合州和联邦法律.
要解决这个问题, 定期审核组织的工作分类和薪酬做法，以确保它们符合公平的劳动标准，这一点很重要. 您还应该确保您的组织符合其他要求, 比如最低工资和加班规定.
如果你发现你的组织在遵守FLSA方面有任何问题, 重要的是要立即采取行动纠正它们. 这可能涉及到对员工进行重新分类, 调整补偿, 并实施新的政策和程序，以确保持续的合规.
薪酬公平
最后，薪酬公平是你应该关注的一个关键的人力资源合规问题. 薪酬公平指的是确保员工按照他们的工作获得公平的报酬, 不论性别, 比赛, 或者其他因素. 未能确保薪酬公平可能导致法律责任, 负面宣传, 名誉受损. 解决薪酬公平问题, 定期进行薪酬公平审计以发现员工之间的薪酬差异是很重要的. 你还应该确保你的组织的薪酬政策和做法是公平和透明的，员工可以获得有关他们的薪酬和促成薪酬的因素的信息.
如果你发现公司存在薪酬公平问题, 重要的是要立即采取行动解决这些问题. 这可能涉及调整薪酬, 修订政策及程序, 对管理人员和员工进行关于薪酬平等和公平薪酬做法重要性的培训.
通过主动和定期地解决这些问题, 你可以帮助创造一个积极的工作环境, 保护你的组织免于法律责任, 留住你的员工. 如果你对人力资源合规问题有任何疑问或担忧， 联系你的意图顾问 寻求指导和支持.
作者:Renee West, SHRM-SCP, PHR (新费城办事处)